1.電腦鎖屏

有些時(shí)候,需要暫時(shí)離開(kāi)座位去處理其他事情,可是電腦還有數(shù)據(jù)在傳輸復(fù)制。

關(guān)掉的話,數(shù)據(jù)就白傳了;不關(guān)的話,又不想讓別人看到我電腦的資料。

那么就按住windows鍵后,再按L鍵。

這樣電腦就直接鎖屏了,不用擔(dān)心電腦的資料外泄。

2.步驟記錄器

很多從事行政類工作的朋友們,常常會(huì)有這樣的困擾:

公司來(lái)了新人,各種辦公OA的使用都需要手把手教學(xué)。好不容易教會(huì)了,還容易忘。隔三差五就來(lái)問(wèn)你一些早就教過(guò)好幾次的操作問(wèn)題,但是你又沒(méi)有更多時(shí)間再演示一遍。

這個(gè)時(shí)候,步驟記錄器就體現(xiàn)它的作用了。

按下windows鍵+R,輸入psr.exe回車,然后點(diǎn)擊"開(kāi)始記錄"就可以了。

3.快速顯示桌面

上班的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)因?yàn)橥瑫r(shí)操作打開(kāi)的工作窗口太多,需要同時(shí)在桌面文件和操作文檔之間頻繁切換的時(shí)候。如果用鼠標(biāo)去點(diǎn)擊程序的 小化按鈕,一個(gè)手抖,就容易關(guān)閉掉沒(méi)來(lái)得及及時(shí)保存的文檔或程序。

這可如何是好?

別緊張,直接按下Windows鍵和D鍵,桌面出現(xiàn)了。

4.新建文件夾及文件重命名

(1)通常新建文件夾都需要3個(gè)步驟,"右鍵->新建->文件夾",一般來(lái)說(shuō),這樣操作沒(méi)問(wèn)題。但是一旦遇到有大量工作文件要做分類、清理、重命名時(shí),這樣的操作就顯得費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率太低,那么怎么辦呢?

按住"Ctrl+Shift+N"鍵,立刻新建文件夾。

(2)一個(gè)新文件的命名操作時(shí),一般大家會(huì)按照這樣的流程操作,"右鍵—重命名—修改名稱"。這樣的操作,大家一定很受手滑之苦,手表一抖,光標(biāo)一亂,又得重新操作一遍。

在這里,教大家一個(gè)快速的方法,點(diǎn)選需要修改名稱的文件,直接按下F2鍵就可直接進(jìn)使文件名進(jìn)入修改狀態(tài)。

5.Ctrl+Z撤銷快捷鍵

文件錯(cuò)刪,去回收站找?

打字輸錯(cuò),退格重寫(xiě)?

文件粘貼重復(fù),刪掉重做?

不,這樣做費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,此時(shí)只要祭出后悔藥:Ctrl+Z

這就可以撤銷上一步的操作。無(wú)論是文件命名、誤刪、還是內(nèi)容錯(cuò)誤,都可一鍵返回上一步操作


沒(méi)關(guān)系,按Ctrl+W鍵,幫你關(guān)掉它。