辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術(shù)革命中一個技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,屬于信息化社會的產(chǎn)物。隨著計算機的普遍應(yīng)用,辦公自動化已經(jīng)成為企事業(yè)單位必不可少的重要環(huán)節(jié)!
辦公自動化培訓(xùn)主要是培養(yǎng):辦公文員(掌握各種辦公文件的編排、表格的制作、數(shù)據(jù)庫知識、網(wǎng)上辦公)、檔案員(掌握使用電腦對檔案及人事進行自動化管理)、統(tǒng)計員(掌握使用電腦進行日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計)等。
就業(yè)前景:
培訓(xùn)畢業(yè)學(xué)員可以在各類企事業(yè)單位中從事辦公室接待及秘書工作、檔案管理工作、速錄工作、信息收集與管理工作等。辦公自動化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)。從技術(shù)發(fā)展角度來看,特別是互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展,實現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。
課程目標:模擬實際工作場景,通過大量典型案例,幫助學(xué)員在短時間內(nèi)掌握應(yīng)用office辦公軟件解決實際工作中問題的方法與思路,旨在提高工作效率。
課程內(nèi)容
計算機基礎(chǔ)
1、從零起步,講授計算機基礎(chǔ)知識、電腦結(jié)構(gòu)組成原理、鍵盤的使用、英文打字:
2、五筆字型輸入技術(shù)、字根速記、字根分析、盲打訓(xùn)練;
3、windows系統(tǒng)操作:桌面圖標組成,文件夾創(chuàng)建,文件打包,加密;
4、系統(tǒng)附件的應(yīng)用:系統(tǒng)工具,圖畫,寫字板,記事本等;
5、計算機病毒的防治與根除;
6、常用軟件的安裝;
7、Intemet網(wǎng)應(yīng)用(瀏覽網(wǎng)頁、搜索信息、聊天、下載文件、電了郵件收發(fā)等);
8、電影、音樂播放軟件的使用。
Word課程概述:
1、文本輸入、編輯、排版、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁面設(shè)置、表格處理、圖文混排等;
2、word格式編輯專項訓(xùn)練、表格處理專項訓(xùn)練,圖表定制設(shè)計;
3、郵件合并一標簽處理、名片、邀請函、信封等批量處理;
4、word長文檔排版技巧處理。
Excel課程概述:
1、Excel圖表及地圖數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理、工作表管理、高級數(shù)據(jù)管理等;
2、公式和函數(shù):公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數(shù)、自定義EXCEL;
3、Excel專項訓(xùn)練:excel在公司管理(行政管理)中的應(yīng)用、excel在財務(wù)管理(財務(wù)數(shù)據(jù)高效執(zhí)行)中的應(yīng)用、excel在市場營銷與客戶管理中的應(yīng)用、excel在生產(chǎn)管理中有應(yīng)用:
4、excel數(shù)據(jù)透視表及各種管理表格范例;
PowerPoint課程概述:
1、PowerPoint處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、高級文本格式、幻燈片放映等;
2、幻燈片母版與模板設(shè)計、配色技巧;
3、PPT整體制作流程;PPT交互動畫,讓頁面靈活動起來
4、PPT圖表、表格精美創(chuàng)意制作
案例實戰(zhàn):
參照實際工作環(huán)境和流程,系統(tǒng)講解Word、Excel、PPT在各行業(yè)中的應(yīng)用,讓您在學(xué)習(xí)實際案例操作的同時全面掌握應(yīng)用辦公軟件解決實際工作中問題的方法與思路,提高工作效率。課程案例囊括了文秘與行政、市場與銷售、人力資源、財務(wù)管理等不同行業(yè)的典型應(yīng)用案例,如制作培訓(xùn)調(diào)查與考核成績統(tǒng)計表、公司組織結(jié)構(gòu)圖、公司常用表格制作、個人履歷表設(shè)計、常用數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、常用會議/演講幻燈片實例、綜合測試等。
