現(xiàn)代企業(yè)中,很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的,領(lǐng)導(dǎo)叫打印excel表格中的一部份數(shù)據(jù)都不會(huì),磨來(lái)磨去,半小時(shí)就過(guò)去了。做一份簡(jiǎn)單的PPT,因?yàn)樽龅贸?影響了公司的形象,*終被辭退了;叫用word文檔排版一些文字,主次不分,字號(hào)大小不一,顏色標(biāo)記也是花花綠綠的,嚴(yán)重影響自己的發(fā)展。文員,看似是一份簡(jiǎn)單的工作,但涉及面廣,所以企業(yè)對(duì)求職者的辦公軟件熟練程度是有嚴(yán)格要求的

文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。

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常見(jiàn)問(wèn)題:幻燈片制作捷徑、布局中的要點(diǎn),在幻燈片里面添加插入文本框、插入圖片、插入藝術(shù)字、插入圖表。母版的設(shè)計(jì),版面的設(shè)置:設(shè)置背景、幻燈片版式、使用設(shè)計(jì)方案、修改幻燈片模板第三部分:動(dòng)畫(huà)設(shè)置。播放文稿:設(shè)置幻燈片切換方式、自定義播放等等,綜合應(yīng)用技巧。