關(guān)鍵行為指標(biāo)(KBI)是考察各*及各級員工在一定時間、一定空間和一定職責(zé)范圍內(nèi)關(guān)鍵工作行為履行狀況的量化指標(biāo),是對各*和各級員工工作行為管理的集中體現(xiàn)。*KBI得分不僅取決于所屬全體員工KBI得分的簡單疊加,也取決于*本身的組織結(jié)構(gòu)和管理模式。科學(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)和管理模式有助于所屬全體員工KBI得分相同的情況下*KBI成績的大幅度提升。
KBI是企業(yè)績效管理的新思路,它使企業(yè)的行為管理和文化管理真正步入量化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的時代,使績效管理的作用更加彰顯、功能更加完備。隨著*企業(yè)績效管理實踐的不斷深入和績效管理總體水平的不斷提升,KBI管理必將展現(xiàn)出越來越廣闊的實際應(yīng)用前景!
KBI管理理念
眾所周知:企業(yè)績效管理是對公司各*和各級員工在一定時間、一定空間和一定職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的工作業(yè)績和工作行為所進行的全過程管理。由于建立在*和員工個人業(yè)績基礎(chǔ)上的公司業(yè)績是企業(yè)人力資源管理的終極指南,大多數(shù)公司在績效管理活動中通常偏重于*和員工的業(yè)績管理并對此全力以赴。近年來,KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))管理在*企業(yè)管理界和管理理論界大行其道的事實就是其*的佐證。
但不容忽略的是:工作行為是企業(yè)文化在行為層面的具體體現(xiàn),對*和員工工作行為的管理同樣是企業(yè)績效管理的重要組成部分!有效的工作行為管理對于維護良好的企業(yè)工作秩序、強化各*和各級員工的敬業(yè)精神/協(xié)作精神/責(zé)任意識/規(guī)范意識,激發(fā)其工作積極性/創(chuàng)造性、加速其知識/經(jīng)驗積累、樹立其良好職業(yè)形象并最終支持其工作業(yè)績的提升都具有極其重要的作用!
然而,行為管理始終是企業(yè)績效管理中相當(dāng)令人頭疼的難點,關(guān)鍵原因就在于:行為管理的量化和標(biāo)準(zhǔn)化操作很難有效開展!在許多企業(yè)的績效管理體系中行為管理內(nèi)容缺失;還有一些企業(yè)盡管注意到行為管理的重要性,但在管理實踐中往往將行為管理與業(yè)績管理混為一談或行為管理方案本身缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和可操作性(最突出的就是所謂德、勤、廉的群眾評議體系),反而使行為管理演變成主觀、隨意和不公平管理的典型代表,給企業(yè)績效管理的整體成效和績效管理的口碑造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。
鑒于企業(yè)管理復(fù)雜性與企業(yè)管理資源/管理時間稀缺性之間存在的矛盾,為充分利用有限的管理資源/管理時間實現(xiàn)公司管理效益的*化,績效管理應(yīng)當(dāng)始終將注意力聚焦在對企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)的量化管理上,對于工作行為的管理同樣也不能例外。
關(guān)鍵行為指標(biāo)(KBI)是考察各*及各級員工在一定時間、一定空間和一定職責(zé)范圍內(nèi)關(guān)鍵工作行為履行狀況的量化指標(biāo),是對各*和各級員工工作行為管理的集中體現(xiàn)。*KBI得分不僅取決于所屬全體員工KBI得分的簡單疊加,也取決于*本身的組織結(jié)構(gòu)和管理模式??茖W(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)和管理模式有助于所屬全體員工KBI得分相同的情況下*KBI成績的大幅度提升。
通過研究績效管理模型,我們不難發(fā)現(xiàn):工作態(tài)度/工作能力水平取決于理念、需求、知識、技能的*組合以及外部環(huán)境和資源的有力支持;優(yōu)異的工作態(tài)度/工作能力又是優(yōu)異的績效表現(xiàn)
因此,對*和員工個人的行為管理與業(yè)績管理一樣,都要強調(diào)對被管理者工作態(tài)度和工作能力的培養(yǎng),以及對相關(guān)工作環(huán)境和工作資源保障的關(guān)注。換句話說:在對各*和各級員工KBI管理的過程中,有效的激勵、培訓(xùn)和外部支持是不可或缺的核心要素!
KBI管理的目標(biāo)是通過各級員工量化KBI的達(dá)成實現(xiàn)各*的KBI,通過各*量化KBI的達(dá)成實現(xiàn)企業(yè)的KBI,在各*和各級員工工作行為高度規(guī)范化/職業(yè)化的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)*度/美譽度的*表現(xiàn)和員工滿意度/工作效率的*表現(xiàn)。企業(yè)不同管理周期中的KBI要根據(jù)企業(yè)文化理念、企業(yè)所處發(fā)展階段的實際狀況以及企業(yè)同期的KPI研究制訂。
強者型的企業(yè)文化重視員工服從精神和出勤狀況的管理,規(guī)矩型的企業(yè)文化重視員工工作規(guī)范和商務(wù)禮儀的管理。在企業(yè)文化理念保持不變的前提下,公司在不同的發(fā)展階段和確定不同KPI的情況下,KBI管理也具有不同的側(cè)重點。例如:在企業(yè)的初創(chuàng)階段,KBI管理往往關(guān)注員工的服務(wù)意識和協(xié)作精神的成長;而在企業(yè)發(fā)展的成熟階段,KBI管理則往往重視對管理者行為和員工培訓(xùn)參與行為的考察。
KBI及其標(biāo)準(zhǔn)
KBI及其標(biāo)準(zhǔn)的選擇制訂需要遵循SMART原則,即各*與各級員工的KBI及其標(biāo)準(zhǔn)必須是具體的(Specific)、可測量的(Measurable)、可達(dá)到的(Attainable)、現(xiàn)實的(Realistic)、有時間要求的(Time-based),以便于KBI管理工作能夠在方向明確、基礎(chǔ)穩(wěn)固的前提下高效、有序地開展。KBI的具體標(biāo)準(zhǔn)可分為頻率標(biāo)準(zhǔn)(即行為表現(xiàn)發(fā)生的頻率)、類別標(biāo)準(zhǔn)(即行為表現(xiàn)所屬的類別)、次序標(biāo)準(zhǔn)(即行為表現(xiàn)在整體中所處的次序)、差距標(biāo)準(zhǔn)(即行為表現(xiàn)與標(biāo)桿的差距)、比率標(biāo)準(zhǔn)(即行為表現(xiàn)與標(biāo)桿的比率)等五種形式。
例如:“屬員管理投訴次數(shù)(季度)”就是一個符合SMART要求的KBI,“不超過兩次”就是該指標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)(頻率標(biāo)準(zhǔn))。該指標(biāo)及其標(biāo)準(zhǔn)可以在生產(chǎn)企業(yè)考評一位車間主任的管理行為是否達(dá)標(biāo)等場合發(fā)揮作用。對該KBI的有效管理需要對“管理投訴”的內(nèi)涵進行準(zhǔn)確界定(該工作被稱為指標(biāo)含義說明)。為正常推進KBI的管理工作,有時還要專門制訂一些配套管理規(guī)定。
KBI是企業(yè)績效管理的新思路,它使企業(yè)的行為管理和文化管理真正步入量化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的時代,使績效管理的作用更加彰顯、功能更加完備。隨著*企業(yè)績效管理實踐的不斷深入和績效管理總體水平的不斷提升,KBI管理必將展現(xiàn)出越來越廣闊的實際應(yīng)用前景!
KBI管理理念
眾所周知:企業(yè)績效管理是對公司各*和各級員工在一定時間、一定空間和一定職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的工作業(yè)績和工作行為所進行的全過程管理。由于建立在*和員工個人業(yè)績基礎(chǔ)上的公司業(yè)績是企業(yè)人力資源管理的終極指南,大多數(shù)公司在績效管理活動中通常偏重于*和員工的業(yè)績管理并對此全力以赴。近年來,KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))管理在*企業(yè)管理界和管理理論界大行其道的事實就是其*的佐證。
但不容忽略的是:工作行為是企業(yè)文化在行為層面的具體體現(xiàn),對*和員工工作行為的管理同樣是企業(yè)績效管理的重要組成部分!有效的工作行為管理對于維護良好的企業(yè)工作秩序、強化各*和各級員工的敬業(yè)精神/協(xié)作精神/責(zé)任意識/規(guī)范意識,激發(fā)其工作積極性/創(chuàng)造性、加速其知識/經(jīng)驗積累、樹立其良好職業(yè)形象并最終支持其工作業(yè)績的提升都具有極其重要的作用!
然而,行為管理始終是企業(yè)績效管理中相當(dāng)令人頭疼的難點,關(guān)鍵原因就在于:行為管理的量化和標(biāo)準(zhǔn)化操作很難有效開展!在許多企業(yè)的績效管理體系中行為管理內(nèi)容缺失;還有一些企業(yè)盡管注意到行為管理的重要性,但在管理實踐中往往將行為管理與業(yè)績管理混為一談或行為管理方案本身缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和可操作性(最突出的就是所謂德、勤、廉的群眾評議體系),反而使行為管理演變成主觀、隨意和不公平管理的典型代表,給企業(yè)績效管理的整體成效和績效管理的口碑造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。
鑒于企業(yè)管理復(fù)雜性與企業(yè)管理資源/管理時間稀缺性之間存在的矛盾,為充分利用有限的管理資源/管理時間實現(xiàn)公司管理效益的*化,績效管理應(yīng)當(dāng)始終將注意力聚焦在對企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)的量化管理上,對于工作行為的管理同樣也不能例外。
關(guān)鍵行為指標(biāo)(KBI)是考察各*及各級員工在一定時間、一定空間和一定職責(zé)范圍內(nèi)關(guān)鍵工作行為履行狀況的量化指標(biāo),是對各*和各級員工工作行為管理的集中體現(xiàn)。*KBI得分不僅取決于所屬全體員工KBI得分的簡單疊加,也取決于*本身的組織結(jié)構(gòu)和管理模式??茖W(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)和管理模式有助于所屬全體員工KBI得分相同的情況下*KBI成績的大幅度提升。
通過研究績效管理模型,我們不難發(fā)現(xiàn):工作態(tài)度/工作能力水平取決于理念、需求、知識、技能的*組合以及外部環(huán)境和資源的有力支持;優(yōu)異的工作態(tài)度/工作能力又是優(yōu)異的績效表現(xiàn)
因此,對*和員工個人的行為管理與業(yè)績管理一樣,都要強調(diào)對被管理者工作態(tài)度和工作能力的培養(yǎng),以及對相關(guān)工作環(huán)境和工作資源保障的關(guān)注。換句話說:在對各*和各級員工KBI管理的過程中,有效的激勵、培訓(xùn)和外部支持是不可或缺的核心要素!
KBI管理的目標(biāo)是通過各級員工量化KBI的達(dá)成實現(xiàn)各*的KBI,通過各*量化KBI的達(dá)成實現(xiàn)企業(yè)的KBI,在各*和各級員工工作行為高度規(guī)范化/職業(yè)化的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)*度/美譽度的*表現(xiàn)和員工滿意度/工作效率的*表現(xiàn)。企業(yè)不同管理周期中的KBI要根據(jù)企業(yè)文化理念、企業(yè)所處發(fā)展階段的實際狀況以及企業(yè)同期的KPI研究制訂。
強者型的企業(yè)文化重視員工服從精神和出勤狀況的管理,規(guī)矩型的企業(yè)文化重視員工工作規(guī)范和商務(wù)禮儀的管理。在企業(yè)文化理念保持不變的前提下,公司在不同的發(fā)展階段和確定不同KPI的情況下,KBI管理也具有不同的側(cè)重點。例如:在企業(yè)的初創(chuàng)階段,KBI管理往往關(guān)注員工的服務(wù)意識和協(xié)作精神的成長;而在企業(yè)發(fā)展的成熟階段,KBI管理則往往重視對管理者行為和員工培訓(xùn)參與行為的考察。
KBI及其標(biāo)準(zhǔn)
KBI及其標(biāo)準(zhǔn)的選擇制訂需要遵循SMART原則,即各*與各級員工的KBI及其標(biāo)準(zhǔn)必須是具體的(Specific)、可測量的(Measurable)、可達(dá)到的(Attainable)、現(xiàn)實的(Realistic)、有時間要求的(Time-based),以便于KBI管理工作能夠在方向明確、基礎(chǔ)穩(wěn)固的前提下高效、有序地開展。KBI的具體標(biāo)準(zhǔn)可分為頻率標(biāo)準(zhǔn)(即行為表現(xiàn)發(fā)生的頻率)、類別標(biāo)準(zhǔn)(即行為表現(xiàn)所屬的類別)、次序標(biāo)準(zhǔn)(即行為表現(xiàn)在整體中所處的次序)、差距標(biāo)準(zhǔn)(即行為表現(xiàn)與標(biāo)桿的差距)、比率標(biāo)準(zhǔn)(即行為表現(xiàn)與標(biāo)桿的比率)等五種形式。
例如:“屬員管理投訴次數(shù)(季度)”就是一個符合SMART要求的KBI,“不超過兩次”就是該指標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)(頻率標(biāo)準(zhǔn))。該指標(biāo)及其標(biāo)準(zhǔn)可以在生產(chǎn)企業(yè)考評一位車間主任的管理行為是否達(dá)標(biāo)等場合發(fā)揮作用。對該KBI的有效管理需要對“管理投訴”的內(nèi)涵進行準(zhǔn)確界定(該工作被稱為指標(biāo)含義說明)。為正常推進KBI的管理工作,有時還要專門制訂一些配套管理規(guī)定。