辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些?1、掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控:在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況,辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。2、全面整合孤立數(shù)據(jù),節(jié)約時(shí)間,提高決策效率:在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來(lái)自各個(gè)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),打開(kāi)oa辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶(hù)面前,同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶(hù)的面前。3、用流程為紐帶整合孤立數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同:工作流作為總線(xiàn)來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線(xiàn),從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
辦公軟件發(fā)展現(xiàn)狀
就我國(guó)辦公軟件應(yīng)用的未來(lái),要想擺脫當(dāng)前的模式,就應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化自主創(chuàng)新意識(shí),并不斷加強(qiáng)自主研發(fā)和創(chuàng)新,伴隨著*加入WTO后知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策的重大改善,以及**和企業(yè)信息化進(jìn)程的明顯提速,國(guó)產(chǎn)辦公軟件產(chǎn)業(yè)正面臨空前的發(fā)展機(jī)遇。只要我們正視不足,努力趕超,通過(guò)技術(shù)的創(chuàng)新,營(yíng)銷(xiāo)手段的創(chuàng)新,以及思想觀念上的創(chuàng)新,同時(shí)繼續(xù)把我們的本土優(yōu)勢(shì)和價(jià)格優(yōu)勢(shì)發(fā)揚(yáng)光大,國(guó)產(chǎn)辦公軟件定會(huì)成為又一個(gè)讓國(guó)人引以自豪的軟件。
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)打破了時(shí)間與空間的束縛;支持移動(dòng)辦公,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙,使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī),隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供全程跟蹤和管控;記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程,誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作,瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài),根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力;員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái),從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。