如何提建議
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建議別人,而不是強(qiáng)硬地命令對方,不僅能維持一個人的自尊,給他一種自重感,而且能使他更樂于合作,而不是對立。像這種方法,能使人更容易改正他的錯誤。而一些長者的粗暴態(tài)度所引起的 憤怒可能會持續(xù)更久,即便他所糾正的是一個很明顯的錯誤,也會如此。
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美國*的傳記作家伊達(dá)·泰波爾小姐在寫揚(yáng)·歐文的傳記時,訪問了曾與揚(yáng)先生在同一房聞辦公3年的一位先生。這人說,在那么長的時間內(nèi),他從未聽到揚(yáng)·歐文給任何人下達(dá)過直接的命令。 他總是“建議”,而不是“命令”。例如,揚(yáng)·歐文從未說過“做這個,或做那個”或“別做這個,別做那個”。他總是說:“你可以考慮這個”或“你以為那樣合適嗎?”當(dāng)他口述一封信后,他常這樣 說:“你認(rèn)為如何?”在看完他的助手寫的信以后,他常這樣說:“也許這樣措辭會更好些?!?
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他總給別人機(jī)會親自動手做事,而從不告訴他的助手該如何去做事;他讓他們自己去做,使他們從自己的錯誤中學(xué)習(xí)。
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在遇到問題時,建議別人,不進(jìn)行任何形式的批評,給人一份尊重,才是處理問題的方式。當(dāng)我們自己有了錯誤時,一般來說,我們會對自己承認(rèn);如果別人以溫和的方法來處理,采取適當(dāng)?shù)姆?式向我們指出,我們亦會對他們認(rèn)錯,甚至覺得爽直坦白是光榮的;但別人若硬將不能吃的食物往我們口中塞,不加修飾地直白地說出來,雖然當(dāng)時解決了問題,但是后續(xù)麻煩也會隨之而來。
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唐·斯坦瑞利是賓夕法尼亞州威明市一所職業(yè)學(xué)校的老師,又一次,他的一個學(xué)生因為違章停車而堵住了學(xué)校的大門口。有一位老師沖進(jìn)教室,以非常兇悍的口吻問道:“是誰的車堵住了大門?”
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當(dāng)那個學(xué)生起來回答時,那位老師怒吼道:“你馬上給我把車開走,否則我就用鐵鏈把它綁上拖走?!? ?
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這位學(xué)生確實是錯了,汽車不應(yīng)該停在那兒??墒菑哪翘煲院?,不只是這位學(xué)生對那位老師的舉止感到憤怒,全班的學(xué)生也總是做一些事情給這位老師造成不便,使得他的工作更加不順。
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本來他可以用完全不同的方式來處理這件事的。假如他友善一點地問:“門口的車是誰的?”并建議說:“如果你能把它開走,那別人的車就可以進(jìn)出了?!蔽蚁脒@位學(xué)生一定會很樂意地把車開走,他 和他的同學(xué)也就不會那么生氣了。
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即使身為長者或上司,也不能用粗暴的態(tài)度對晚輩或下屬說話;否則你所得到的不是合作,而是激烈的對抗。同樣,采用建議的方式可以讓客戶更好地接受和采納你的意見,按照你的要求來做,滿足 你的需求。
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在南非的約翰內(nèi)斯堡一家小工廠,經(jīng)理伊安·麥克唐吉有個機(jī)會接到一份大訂單,但他知道自己沒有辦法按期交貨。盡管工作已在工廠排定好了,可是這份訂單所要求的完成時間實在太短了,使他 不太可能去承接這份訂單。他并沒有催促工人們加速工作來趕這份訂單,他只是把大家召集在一起,對他們解釋這種情形,并對他們說,假如能按時完成這份訂單,對他們和公司的意義將有多大。“我 們有什么辦法來完成這份訂單嗎?”“有沒有人能想出別的辦法來處理它,使我們能接這份訂單?”“有沒有別的辦法來調(diào)整我們的工作時聞和工作的分配,來推動整個情況?”結(jié)果,員工們提供了許多意 見,并堅持讓他接下這份訂單。他們用一種“我們可以辦到”的態(tài)度,終于獲得了這份訂單,并且按期交貨:
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禮貌是容易做到的事,也是珍貴的東西?!獙鞝?
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向?qū)Ψ絾栆恍﹩栴},不但使得這家小工廠接到一份訂單,更激發(fā)了工人們的創(chuàng)造力,促成了良好合作和融洽的氛圍。
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因此,要想說服別人而不傷感情和引起反感,就請注意你說話的語氣,改變你說話的態(tài)度,不妨換一種方式來提出你的要求,建議對方,而不是直接下命令。