會計憑證的傳遞,是指會計憑證從取得或填制時起到歸檔保管的過程中,在單位內(nèi)部各有關(guān)*和人員之間的傳遞程序。
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由于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同,經(jīng)辦各項業(yè)務(wù)的*和人員以及辦理憑證手續(xù)所需時間也不一樣,因此,各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證傳遞程序和時間也不盡相同。但是,對于經(jīng)常發(fā)生的需要有關(guān)*共同辦理的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由會計*會同其他*,明確規(guī)定憑證的傳遞程序和時間,可以提高管理效率,及時核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
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按照合理的程序和時間組織會計憑證的傳遞,可以將一個會計主體內(nèi)部各有關(guān)*和人員的業(yè)務(wù)活動緊密地聯(lián)系起來,有利于協(xié)調(diào)有關(guān)各方的行動,搞好分工協(xié)作;有利于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的各個*和有關(guān)人員之間形成一種相互牽制、相互督促的良好機(jī)制,進(jìn)而督促經(jīng)辦業(yè)務(wù)的各有關(guān)*和人員及時、正確地完成各自承辦的工作。
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會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù)三個方面的內(nèi)容。會計憑證的傳遞路線是指各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工情況以及經(jīng)營管理上的需要,明確規(guī)定會計憑證的聯(lián)次及其傳遞流程。既要使會計憑證經(jīng)過必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和處理,又要避免會計憑證在不必要的環(huán)節(jié)停留,從而保證會計憑證沿著最簡捷、最合理的路線傳遞。會計憑證的傳遞時間是指各種憑證在各經(jīng)辦*、環(huán)節(jié)所停留的最長時間。它應(yīng)考慮各*和有關(guān)人員在正常情況下辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需時間來合理確定。明確會計憑證的傳遞時間,能防止拖延處理和積壓憑證,保證會計工作的正常秩序,提高工作效率。一切會計憑證的傳遞和處理,都應(yīng)在報告期內(nèi)完成,否則將會影響會計核算的及時性。
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會計憑證的傳遞手續(xù)是指在憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)。應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密,又簡便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)和制度辦理,以保證會計憑證的安全和完整。會計憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續(xù),還應(yīng)根據(jù)實際情況的變化及時加以修改,以確保會計憑證傳遞的科學(xué)化、制度化。對會計憑證傳遞的總的要求是必須滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時盡量節(jié)約傳遞時間,減少傳遞的工作量。
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