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終于理會怎樣做會計(jì)憑證

日期:2019-09-14 13:11:24     瀏覽:432    來源:天才領(lǐng)路者
核心提示:怎樣做會計(jì)憑證?以下是做會計(jì)憑證的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。??怎樣手工做記賬憑證?1首先拿到記賬憑證先寫上日期,寫當(dāng)月的**?2再是摘要,摘要就寫記賬憑證的主要內(nèi)容,如支費(fèi)用或者還借款等。

怎樣做會計(jì)憑證? 以下是做會計(jì)憑證的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。 ?

怎樣做會計(jì)憑證

?

怎樣手工做記賬憑證 ?

1 首先拿到記賬憑證先寫上日期,寫當(dāng)月的*一天 ?

2 再是摘要,摘要就寫記賬憑證的主要內(nèi)容,如支費(fèi)用或者還借款等。我以支辦公費(fèi)、小車費(fèi)為例 ?

3 摘要完成,再是科目,借方:管理費(fèi)用,辦公費(fèi)、小車費(fèi)記入管理費(fèi)用 ?

4 一級科目寫好了,二級科目(即明細(xì)科目)也要找到,本例即辦公費(fèi)和小車費(fèi) ?

5 科目完成,再是金額,借方的金額要寫在借方位置,不能寫到貸方去了 ?

6 再是貸方科目,用現(xiàn)金支付的,即減少庫存現(xiàn)金, ?

7 二級科目,即出納的名字 ?

8 金額寫在貸方的位置 ?

9 總計(jì)那一欄寫上總金額,借貸方都要寫,借貸要相等 ?

10 憑證號數(shù)和附件單據(jù)數(shù)也要寫好 ?

11 *寫上制單人的名字,本張憑證就完成了 ?

如何填制記賬憑證 ?

1 必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù) ?

填制記賬憑證時,記賬憑證必須附有經(jīng)審核確定為真實(shí)的完整的合法的原始憑證為依據(jù)。 ?

按照會計(jì)制度的規(guī)定,正確的填寫會計(jì)科目,子目和編制會計(jì)分錄 ?

也就是說我們在填寫會計(jì)科目時應(yīng)當(dāng)填寫會計(jì)科目的全稱,不能簡寫。 為了 并于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)該填寫子目甚至細(xì)目。 ?

2 選擇確定記賬憑證的種類 ?

會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)原始憑證所記錄的交易或事項(xiàng)的內(nèi)容,先確定應(yīng)借應(yīng)貸的會計(jì)科目及會計(jì)分錄。 ?

3 填寫記賬憑證的日期 ?

記賬憑證的日期一般是會計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以是根據(jù)會計(jì)需要填寫交易或事項(xiàng)發(fā)生的日期或月末日期。 ?

4 記賬憑證中金額的填寫。 ?

記賬憑證的金額應(yīng)與原始憑證的金額相符,阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該書寫規(guī)范,并填制至分位。相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會計(jì)科目的檔次,并防止錯位串行。 合計(jì)行填寫金額合計(jì)十,應(yīng)在金額*位值數(shù)前填寫人民幣字符號以示金額封頂,防止篡改。 ?

5 記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行 ?

記賬憑證金額欄*留有的空行,用斜直線或s線注銷,所劃的斜直線或s線應(yīng)以金額欄的*一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。 ?

6 填寫記賬憑證的編號或字號 ?

為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿憑證以及保證會計(jì)憑證的安全和完整,要對記賬憑證進(jìn)行編號。 ?

7 計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù) ?

記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。在記賬憑證的右側(cè)或右上角附件××當(dāng)行內(nèi)。 ?

8 記賬憑證的簽名或蓋章 ?

記賬憑證填制完成后,一般應(yīng)由填制人員審核人員會計(jì)主管人員記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并使會計(jì)人員相互制約相互監(jiān)督,防止錯誤和徇私舞弊的行為的發(fā)生。 ?

9 錯填記賬憑證的更正 ?

如填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)分別以下情況處理。如果沒有登記入賬,應(yīng)將其作廢并重新簽字。如果已經(jīng)登記入賬,應(yīng)采取正確的方法給予更正。 ?

怎樣把會計(jì)憑證裝訂成冊 ?

1、整理會計(jì)憑證:先去除會計(jì)憑證上的回形針等一類固定憑證的東西,確定憑證是按憑證號一張張的連續(xù)的,沒有遺漏,到大概夠一本憑證的厚度。 ?

2、打印憑證匯總表:憑證匯總表上要有公司名稱、起始/終止會計(jì)憑證號、附件張數(shù)、會計(jì)科目和金額。 ?

3、把憑證匯總表折疊成憑證大小,房子憑證的最前面。附上封面和背面。 ?

4、整理會計(jì)憑證:把會計(jì)憑證靠一邊整理整齊以便裝訂,再附上包角紙。 ?

5、在憑證左上角打3個孔,形成一個三角形,再用線或其他東西穿過3個空固定整本憑證 ?

6、翻到憑證的背面,根據(jù)憑證的厚度剪出下面的樣子,以便包角。 ?

7、用膠水涂在包角紙上面,進(jìn)行包角固定。 ?

8、憑證的尾巴還有多出來的把它折進(jìn)去,折成跟憑證一樣的長度。 ?

9、*填寫會計(jì)憑證封面的基本信息,這樣一本會計(jì)憑證的裝訂就完成了 ?

如何快速做外賬憑證 ?

1 財(cái)務(wù)會計(jì)模塊中,選擇“總賬”,憑證子菜單下的“常用憑證”: ?

2 點(diǎn)擊“增加”按鈕,跳出如圖的對話框,輸入“編號”,“說明”,“憑證類別”等,這里需要提點(diǎn)的是,“說明”類同于我們用常的“摘要”的意思,編號可以按個人的喜好,怎么有利于記憶怎么編號,錄入 ?

3 再次點(diǎn)擊“增加”按鈕,輸入相對應(yīng)的貸方科目,如銷售時,貸方一般為主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/銷項(xiàng)稅金,錄入完即可退出 ?

4 回到“填制憑證”界面,當(dāng)然可以從“制單”菜單點(diǎn)進(jìn)去調(diào)用常用憑證,但按快捷鍵“F4”,輸入我們剛設(shè)置好的代號,確認(rèn)進(jìn)入填制憑證界面。 ?

5 接下來就可錄入相關(guān)的金額了,一份憑證下來,幾乎每月都會用到的憑證就可以設(shè)置為“常用憑證”,這樣方便我們在后續(xù)中做憑證時節(jié)約不少的時間。 ?

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