人力資源供給預測是指為滿足企業(yè)實現(xiàn)其未來的發(fā)展目標,對未來一段時間里企業(yè)內部和外部各類人力資源的數(shù)量和質量進行預測。人力資源供給預測需要從企業(yè)的外部與內部兩個方面預測企業(yè)人力資源的供給情況。只有在正確進行企業(yè)人力資源需求預測和供給預測的基礎上,才能對企業(yè)所需的人力資源和能夠供給的人力資源進行正確評價,才能進一步平衡人力資源需求與供給。那么,人力資源需求預測方法有哪些呢?
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一、影響人力資源供給預測的因素
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1.外部人力資源供給影響因素
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對人力資源外部供給進行預測時,要考慮的因素主要有:行業(yè)性因素、地域性因素、*性因素等。
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(1)行業(yè)性因素,企業(yè)所處行業(yè)的狀況,行業(yè)發(fā)展前景,行業(yè)內競爭對手的數(shù)量、實力及其在吸引人才方面的因素等。
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(2)地區(qū)性因素,企業(yè)所在地區(qū)的人力資源現(xiàn)狀,企業(yè)所在地對人力資源的吸引程度,企業(yè)當?shù)氐淖》?、交通、生活條件等。
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(3)*性因素,今后幾年*經濟發(fā)展情況的預測,科學技術發(fā)展和變化的趨勢,*人口的增長趨勢,*范圍內的勞動力市場狀況,處于變動中的勞動力結構和模式,預期失業(yè)率,*的政策法規(guī)等。
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(4)勞動力市場或人才市場,勞動力市場或人才市場的變化,能反映人力資源供給的數(shù)量和質量,反映求職者對職業(yè)的選擇,反映當?shù)亟洕l(fā)展的現(xiàn)狀與前景等。
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(5)人口發(fā)展趨勢,從我國人口發(fā)展情況看,以下變化趨勢必將影響人力資源供給的預測:人口絕對數(shù)增長較快,人口老齡化,男性人口的比例增加,沿海地區(qū)和城市人口的比例增加等。
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(6)科學技術發(fā)展,科學技術的發(fā)展對組織人力資源供給有以下影響:掌握高科技的白領員工需求量增大,辦公自動化普及使中層管理人員大規(guī)模削減,特殊人才相對短缺,第三產業(yè)人力資源需求量逐漸增加等。
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2.內部人力資源供給影響因素
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影響企業(yè)內部人力資源供給的因素包括:企業(yè)人員年齡階段分布、員工的自然流失、內部流動、跳槽、新進員工的情況、員工填充崗位空缺的能力等。
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二、人力資源供給預測步驟
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人力資源供給預測步驟主要是:(1)對企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進行盤點,了解企業(yè)員工狀況;(2)分析企業(yè)的職位調整政策和員工調整的歷史數(shù)據(jù),統(tǒng)計員工調整的比例;(3)向各*的人事決策者了解可能出現(xiàn)的人事調整情況;(4)將步驟2和步驟3的情況匯總,得出企業(yè)內部人力資源供給預測;(5)分析影響外部人力資源供給的地域性因素;(6)分析影響外部人力資源供給的*性因素;(7)根據(jù)步驟5和步驟6的分析,得出企業(yè)外部人力資源供給預測;(8)將企業(yè)內部人力資源供給預測和企業(yè)外部人力資源供給預測匯總,得出企業(yè)人力資源供給預測。
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三、人力資源內部供給預測的方法
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1.人員核查法,通過人員核查,可以了解員工的工作經歷、技能、持有的證書、績效、晉升潛力等方面的情況,可以幫助人力資源規(guī)劃人員估計員工調換工作崗位及勝任的可能性大小,決定哪些人可以補充當前的職位空缺。人員核查法的優(yōu)點是能夠迅速和準確地估計組織內可用技能的信息,為企業(yè)進行人力資源管理提供便利。缺點是它是一種靜態(tài)的人力資源供給預測技術,不能反映企業(yè)未來由于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展而導致對企業(yè)人力資源需求的變化,它只適用于小型靜態(tài)組織短期內的人力資源供給預測。
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2.管理人員替換法,管理人員替換法是對現(xiàn)有管理人員的狀況進行調查評價后,記錄各個人員的各種績效、晉升的可能性以及所需要的培訓等內容,由此決定未來可能的管理者人選,也稱為人員接替計劃。該方法是對主要管理者的總的評價:主要管理人員的現(xiàn)有績效和潛力、發(fā)展計劃;所有接替人員的現(xiàn)有績效和潛力;其他關鍵職位的現(xiàn)職人員的績效、潛力及對其評定意見。
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四、人力資源需求與供給的平衡分析
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完成企業(yè)人力資源需求與供給情況預測后,需要綜合分析企業(yè)人力資源的供需平衡,分析的結果可以為企業(yè)人力資源規(guī)劃提供設計依據(jù)。然而,在企業(yè)的發(fā)展過程中,人力資源不可能自然地處于供求平衡狀態(tài),實際上,企業(yè)始終處于人力資源的失衡狀態(tài),具體有供給不足、結構失衡和供大于求幾種情況。因此,可以根據(jù)人力資源供求不平衡的狀態(tài),采用不同的調整方法。
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1.供不應求的方法
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預測企業(yè)的人力資源需求大于供給時,企業(yè)通常采取內部提拔和外部招聘方法來解決。具體的方法主要有:企業(yè)人力資源失衡的內部調整方法主要有:企業(yè)人力資源的內部招聘、聘用臨時工、延長工作時間、內部晉升、管理人員接替計劃、技能培訓、擴大工作范圍、提高技術改革水平和返聘。外部招聘是根據(jù)一定的標準和程序,從企業(yè)外部的眾多候選人中選拔符合空缺職位工作要求的人員。當然,企業(yè)出現(xiàn)職位空缺時,不論內部選拔還是外部招聘,都各有其利弊。
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2.供過于求的方法
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當預測企業(yè)人力資源供給大于需求時,通常采用提前退休、減少人員補充、增加無薪假期和裁員等來保持企業(yè)的人力資源供求平衡。
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3.結構失衡的調整方法
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調整方法主要是:對那些富余專業(yè)、富余類型的人力資源采取供過于求的調整方法;而對那些急需專業(yè)、急需類型的人力資源采取供不應求的調整方法。
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