如何讓員工簽訂保密協(xié)議書？每家企業(yè)都有自己的商業(yè)秘密，如生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品配方、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標等。這些信息一旦泄露出去，將會對企業(yè)造成重大損失，而受訓員工的跳槽無疑增加了這種危險性。那么，人力資源經(jīng)理應該如何與受訓員工簽訂保密協(xié)議，*限度地保障企業(yè)權(quán)利呢？ ?

? 1.明確保密協(xié)議的定義 ? 保密協(xié)議是指協(xié)議當事人一方針對某項保密內(nèi)容與另一方的書面約定，這項約定具有法律效力。保密協(xié)議可以分為單方保密協(xié)議和雙方保密協(xié)議。單方保密協(xié)議是指一方對另一方單方面負有保密義務的協(xié)議，被約定人負有保密的義務，如有違反，將保密信息披露給第三方，將要承擔相應的刑事責任。雙方保密協(xié)議是指，合作雙方互相披露保密信息，并具有保守的義務，如有違反，任何一方都有追究另一方責任的權(quán)利。 ? 2.明確保密的內(nèi)容 ? 完整的保密協(xié)議通常包括六大部分：保密內(nèi)容、責任主體、保密期限、保密義務、違約責任以及違約補償。保密協(xié)議的內(nèi)容必須是商業(yè)機密，一般的商業(yè)信息、知識技能和經(jīng)驗則不可作為商業(yè)秘密。如企業(yè)硬性包含不在保密范圍內(nèi)的內(nèi)容，則屬于無效協(xié)議，對員工沒有約束力。 ? 那么，究竟什么是商業(yè)機密？商業(yè)機密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。僅僅從概念并不能準確判斷相關(guān)信息是否為商業(yè)機密，而且不同的企業(yè)、不同的工作性質(zhì)，商業(yè)機密的類型也有所差異。因此，人力資源經(jīng)理在判斷是否涉及商業(yè)機密時，需要認真鑒別。通常來講，商業(yè)機密至少要具備以下三個特點： ? （1）屬于秘密的范圍，具有不為公眾所知性； ? （2）具有*性、價值性，能為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟利益； ? （3）企業(yè)長期以來沒有公開的，而且一直在采取措施全力防范的信息。只有同時具備上述三個特點的信息，才是商業(yè)機密。 ? 3.明確限制對象 ? 限制對象即協(xié)議中應該履行保密義務的當事人一方，通常是指知悉、掌握商業(yè)秘密的員工。同時，限制對象的身份、職位等信息一定要在協(xié)議中注明。 ? 4.明確保密的權(quán)利范圍 ? 保密協(xié)議對于保密的內(nèi)容是有嚴格限制的，通常來講，只限于與本企業(yè)相同或相關(guān)的業(yè)務，而且存在利用商業(yè)機密從事不正當業(yè)務、惡意競爭、非法牟利的事實。所以，保密協(xié)議的保密范圍要明確，不能擅自擴大，以影響到員工的正常利益。 ? 5.明確保密的期限 ? 對于保密期限，沒有明確的時間限制。一般而言，保密協(xié)議的期限應當取決于該商業(yè)秘密有效期，或在商業(yè)領(lǐng)域持續(xù)時間長短，以及責任人對這種機密的熟悉程度。當然，商業(yè)秘密的類型和性質(zhì)不同，其保密期限也應當是不同的。 ? 6.明確違約責任 ? 當事人可事先約定違約金的數(shù)額，預先約定損害賠償額的計算方法，也可設(shè)定免責條款免除將來可能發(fā)生的責任。 ? 7.對價的補償性 ? 企業(yè)與員工簽訂保密協(xié)議，必須給予員工一定補償。因為保密協(xié)議是不隨合同的解除而終止的，員工離職后仍承擔保守原企業(yè)秘密的義務，同時也享有獲取相應補償?shù)臋?quán)利，否則，勢必影響到離職員工的切身利益和職業(yè)生涯。 ?