怎么使用word打???作為文字處理軟件,Word能吸引用戶的優(yōu)點之州就是“所見即所得”,即在屏幕上所能看到的就是用戶在打印時所得到的。
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Word中的打印預(yù)覽功能就為用戶提供了“所見即所得”的一個典范。用戶在完成了對文檔的編輯和排版之后,若想將文檔打印成書面材料,就必須通過打印機輸出。一般來說,在正式打印之前用戶應(yīng)先選擇打印預(yù)覽功能,將文檔打印效果在屏幕上模擬顯示出來,通過查看確定下一步的操作。如果發(fā)現(xiàn)文中還有不滿意的內(nèi)容,可退回到編輯狀態(tài)下繼續(xù)修改,改好后就可連接打印機進行后的打印。單擊“文件”按鈕,從彈出的菜單中單擊“打印”命令,此時在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)域中即可查看到當前文檔的預(yù)覽效果。
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預(yù)覽完畢后,如果用戶對于預(yù)覽的結(jié)果不太滿意,可以通過單擊“頁面設(shè)置”文字鏈接,打開“頁面設(shè)置”對話框。在該對話框中用戶可適當調(diào)整頁面的頁邊距、紙張、版式等內(nèi)容,然后再次預(yù)覽,直到預(yù)覽效果滿意為止。
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當然,如果用戶對于預(yù)覽的效果非常滿意,就可以直接設(shè)置打印選項,然后開始打印文檔了。設(shè)置打印選項包括設(shè)置要打印文稿的頁數(shù)、打印的順序、打印份數(shù)以及打印機的選擇等,所有項目都設(shè)置完畢后,即可單擊“打印”程序?qū)⒆詣舆B接到選擇的打印機,按鈕,此時Word并開始打印指定的文檔。