舟山排名辦公室軟件培訓(xùn)班，我們對(duì)辦公軟件可能還存在誤區(qū)，讓我們一起通過(guò)辦公軟件Excel，為什么要學(xué)辦公軟件，辦公軟件的普及，辦公軟件PPT的學(xué)習(xí)，辦公軟件的excel，學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單來(lái)了解一下吧。
1.辦公軟件Excel
Excel：主要用于工作當(dāng)中的數(shù)據(jù)處理以及統(tǒng)計(jì)分析和計(jì)算，簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，能夠繪制圖表和處理數(shù)據(jù)，進(jìn)行我們需要的計(jì)算。 Excel中有大量的功能供我們進(jìn)行輔助操作等。廣泛應(yīng)用于倉(cāng)庫(kù)管理以及統(tǒng)計(jì)還有文員等崗位，是一個(gè)方便快捷的辦公軟件。
2.為什么要學(xué)辦公軟件
通過(guò)辦公軟件培訓(xùn)，可以學(xué)到了很多，其中excel的部分最令我印象深刻，在數(shù)字統(tǒng)計(jì)方面，我們不必一行一行的把總體數(shù)字分別計(jì)算出來(lái)，我們只需通過(guò)公式復(fù)制便可以輕而易舉的得到結(jié)果。這些功能對(duì)我們使用辦公軟件而言十分方便快捷。
3.辦公軟件的普及
隨著電腦的應(yīng)用廣泛和高效的體現(xiàn)，辦公軟件的普及，這種方法目前稱為辦公自動(dòng)化。 要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，首先要保證電腦的設(shè)備，并要求電腦有相應(yīng)的優(yōu)勢(shì)。 例如，計(jì)算機(jī)必須具備易用性、穩(wěn)定性和實(shí)用性，才能更好地為辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。 . 現(xiàn)代辦公方式更加注重自動(dòng)化和效率。 不斷應(yīng)用于辦公自動(dòng)化，以提高辦公效率。
舟山排名辦公室軟件培訓(xùn)班4.辦公軟件PPT的學(xué)習(xí)
PPT是一種可以直觀呈現(xiàn)出你想表達(dá)的內(nèi)容的形式，它簡(jiǎn)潔方便，具備美觀性和趣味性，運(yùn)用在生活的各個(gè)領(lǐng)域，能夠掌握PPT這項(xiàng)技能，便能給生活帶來(lái)更多便利，這項(xiàng)技能比我們想象的要簡(jiǎn)單很多，很多時(shí)候我們是沒(méi)有衡量到這項(xiàng)技能真正的價(jià)值，從而懈怠。PPT是高效交流和溝通的好幫手，有時(shí)候精美的演講與到位的演示效果疊加，那將是成功的敲門磚。
5.辦公軟件的excel
Excel 也常用于辦公軟件。當(dāng)我們看到文檔的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)里面的表格已經(jīng)設(shè)置好了，但是沒(méi)有邊框。 我們可以通過(guò)點(diǎn)擊上面工具欄中的命令來(lái)學(xué)習(xí)。 制作邊框很簡(jiǎn)單，選擇區(qū)域，然后單擊邊框按鈕旁邊的下拉箭頭，然后在彈出的窗口中單擊所有邊框。 然后我們先做一個(gè)表格，然后我們就可以根據(jù)需要在里面輸入相應(yīng)的內(nèi)容了。
6.學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單
數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和，一個(gè)快捷鍵輕松搞定，選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)，同時(shí)按住快捷Alt+=，求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離，首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫(xiě)，在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn)，只需要你選中數(shù)據(jù)，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對(duì)應(yīng)的，刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-：】哦！
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