辦公文員在工作的時(shí)候是需要跟文字和表格打交道的:平時(shí)需要編寫或者修改ppt演講稿、做一些匯報(bào)用的PPT,整理匯總各個(gè)*的數(shù)據(jù)等等。這就意味著想做一名合格的辦公文員就必須要掌握文檔處理、表格應(yīng)用和幻燈片等常用的office辦公軟件,不管我們今后從事的是什么行業(yè)都是需要會(huì)用電腦的。辦公軟件會(huì)有很多實(shí)用的技巧,如果我們掌握的熟練了也就能夠讓工作效率變得高效。

辦公軟件應(yīng)用:

Word文檔

文檔進(jìn)行編輯、試卷、目錄制作、頁碼(頁眉頁腳)、頁面(水印)、表格、流程圖、圖片、藝術(shù)字、打印、函數(shù)使用、報(bào)紙雜志排版。

Excel表格

工作表的基本編輯、自動(dòng)填充序列設(shè)置、行列操作、工資表、稅率計(jì)算公式、排名次、乘法表、各類銷售表、計(jì)算周期、數(shù)據(jù)排序、篩選(高級(jí))、分類匯總、數(shù)據(jù)清單、圖標(biāo)創(chuàng)建(使用)、打印范圍設(shè)置、合并計(jì)算變量求解、模擬運(yùn)算、方案求解、學(xué)生成績單、工資表、采購計(jì)算比例表的使用。

Powerpoint幻燈片

1． PowerPoint的基本功能和基本操作,演示文稿的視圖模式和使用。

2． 演示文稿中幻燈片的主題設(shè)置、背景設(shè)置、母版制作和使用。

3． 幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像(片)、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對象的編輯和應(yīng)用。

4． 幻燈片中對象動(dòng)畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置。

5． 幻燈片放映設(shè)置,演示文稿的打包和輸出。

6． 分析圖文素材,并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到PowerPoint文檔中。